会议变多，有时不是因为工作需要更多讨论，而是因为目标、决策权和下一步没有在合适的地方说清楚。人们只好一次次回到同一个议题，试图补齐缺失的信息。
在邀请发出前先写清问题
一份好的会议邀请，应当先告诉参与者需要判断什么、谁负责作出决定，以及会上需要哪些准备。如果这三个问题还没有答案，也许此时更需要的是一份书面简报，而不是一小时的同步讨论。
更好的协作，不靠更多人在场，而靠每个人都知道下一步。
会议结束时，把决策、责任人和日期一起写下来。对于不需要复杂讨论的更新，换用异步文字；对于高不确定性的问题，保留讨论空间，但让问题先经过书面澄清。
减少协作中的猜测成本
团队每周可以检查两件小事：延期是否来自依赖不清；同一个问题是否重复进入议程。两者改善时，会议数量或许不会立刻下降，但共同时间通常会更有价值。
